Para determinar la información disponible y definir los parámetros a censar, el ministro Jorge Vara convocó a los representantes de las entidades yerbateras, Esteban Fridlmeier y Héctor Biale para una reunión realizada en la sede de la cartera, en la que estuvieron presentes la titular de la DEyC, Telva Galesio y su equipo técnico, directivos del MPTT y el delegado de Colonia Liebig.
El ministro explicó que la intención de esta convocatoria es diagramar las pautas para que el censo esté bien orientado y que los datos obtenidos respondan a lo que se necesita, con el objeto de encauzar las decisiones que se adopten hacia la dirección correcta. Pero también, aclarar que este relevamiento no tiene un fin impositivo sino agronómico, por lo que la presencia de los representantes del sector contribuirá a consensuar y enriquecer la información que la DEyC necesita, para delinear los formularios de la encuesta.
La lic. Galesio explicó que la ley del secreto estadístico protege la información individual de los censados, por lo que debe hacerse conocer en la zona previamente esta condición, para lograr la mayor colaboración de los productores.
El censo será encarado para conocer el nivel tecnológico de las explotaciones, como la edad de las plantaciones, rendimientos por zafra, el manejo para la recuperación de suelos y otros datos relacionados con la faz agronómica